Nominierungen können von Einzelpersonen sowie
von Hochschulen und Firmen für ihre Mitarbeiter eingereicht
werden. Die Nominierenden sollten als anerkannte Experten auf
dem Arbeitsgebiet der Stiftunggelten. Selbstnominierungen sind allgemein
nicht üblich. Alle Nominierungen sowie die Inhalte der eingereichten
Arbeiten werden von der Stiftung vertraulich behandelt.
Die Nominierungen - vorzugsweise in deutscher Sprache,
englischsprachige Nominierungen werden akzeptiert - sind an den
Stiftungsvorstand zu richten. Die Nominierungsunterlagen sind
in zehnfacher Ausfertigung einzureichen.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Das Kuratorium nominiert darüber hinaus nach
eigener Recherche förderungswürdige eigene Kandidaten.
Nominierungen für ein Kalenderjahr müssen bis zum 30.
November bei Stiftungsvorstand eingegangen sein, um für das
Folgejahr in Betracht gezogen zu werden. Verspätet eingehende
Nominierungen werden in das nächste Jahr vorgetragen, nicht
vollständige Nominierungen zurückgesandt.
Die Preisverleihung findet während eines Festaktes
im Regelfall im Oktober des entsprechenden Kalenderjahres statt.
Ort der Preisverleihung ist der Ehrensaal des Deutschen Museums
in München. Andere Orte in der Bundesrepublik Deutschland
können vom Vorstand jeweils neu bestimmt werden.
Kuratorium und Jury arbeiten weisungsungebunden;
Nominierungen, die direkt an Kuratorium oder Jury gerichtet sind,
gehen an den Absender zurück. Der Vorstand der Eduard-Rhein-Stiftung
entscheidet über die Vergabe des Preises auf Vorschlag des
Kuratoriums bzw. der Jury. Rechtsmittel gegen den Entscheid des
Vorstand sind nicht möglich.
Der Vorstand der Stiftung informiert den/die Preisträger
nach Beendigung des Auswahlverfahrens über den Entscheid.
Der angehende Preisträger erklärt daraufhin der Stiftung,
ob er den Preis annehmen will. Er übernimmt gegenüber
der Stiftung keinerlei Verpflichtungen über die Verwendung
des Geldpreises. Mit der Annahmeerklärung ist für die
Stiftung das Recht verbunden, den Preisträger und seine Arbeiten
sowie Daten aus seinem Leben zu publizieren.